首先要了解 聯絡人 與 使用者 的不同,
聯絡人只能接收系統發送出來的系統通知
使用者可以登入系統進行部分操作
要讓人接收跟服務相關的通知訊息→新增聯絡人
新增聯絡人只是將你的系統信件發送給對方,不需要對方同意即可進行。
要讓第二個人來負責新增/續約或是其他與服務有關的操作→新增使用者
這需要對該使用者信箱發出邀請,如果對方尚未註冊會員,則需要新註冊會員帳號,
已經有註冊的情況下需要登入會員後接受邀請。
以下分別是新增聯絡人的教學
1.開啟以下連結登入會員
https://manage.webdsn.net/login
2.點選聯絡人 / 子帳號
3.首先確認最上方顯示的是新增聯絡人
之後在下方輸入聯絡人資訊(關鍵點是收信用的信箱)與需要接收的訊息後點儲存變更就完成了
如果已經不用將訊息發給這個聯絡人的話,
先在上方確認聯絡人以後點選下方的刪除聯絡人即可
以下是新增使用者的教學
1.開啟以下連結登入會員
https://manage.webdsn.net/login
2.點選使用者管理
3.輸入目標信箱,同時選擇權限後發送邀請
※註:只有該帳號擁有人才能發送邀請,其他被邀請的使用者不能發送邀請,
如果有需要更改帳號擁有人的話,請聯繫管理員處理。
之後畫面上會看到邀請中與已存在的使用者,可以從這裡取消邀請或是移除不需要的使用者。
4.接受邀請的信箱會收到邀請信件內容如下圖,點選接受邀請
※註:該邀請通知有效期限為七天,逾期後,需重新寄送新的邀請。
5.接收邀請後會出現以下畫面,
如果已經有註冊的話請從左邊登入你的帳號後點選接受邀請
尚未加入會員的話請從右邊註冊新使用者。
如果你的會員有多個使用者的話,
在登入會員時會詢問你要登入哪個客戶,
如果你已經登入了,可以從右上角的切換帳戶來更改你要操作的使用者。
